Polityka płatności

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF).

W związku z tym nasza firma - zgodnie z obowiązującymi przepisami - będzie wystawiać faktury VAT wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF. Pragnąć zachować profesjonalny charakter współpracy z klientami oraz dążąc do zapewnienia niezakłóconej realizacji wszystkich obowiązkow wynikających z zawartych umów, z wyprzedzeniem rozpoczeliśmy aktywne działania mające na celu wdrożenie Krajowego Systemu ewidencji Faktur.

Najważniejsze informacje o KSeF:

• ustrukturyzowane e-faktury VAT oraz e-faktury korygujące będą generowane i udostępniane w systemie KSeF w formacie XML
• zgodnie z przepisami zostają uznane za doręczone w momencie nadania dokumentowi numeru identyfikującego KSeF przez Ministerstwo Finansów
• dokumenty będą dostępne bezpośrednio w KSeF po uwierzytelnieniu, za pośrednictwem aplikacji KSeF, e-Urzędu Skarbowego lub systemów zintegrowanych (np. ERP)
• tradycyjne faktury papierowe będą zanikać, ale na życzenie klienta możemy wysłać drogą mailową w PDF wizualizację jego e-faktury z kodem QR
• identyfikator wewnętrzny - prosimy o wcześniejszą informację abyśmy mogli uwzględnić na dokumencie końcowym wskazany identyfikator IDWew jednostki organizacyjnej.

Ogólne warunki płatności

Polityka płatności na fakturach VAT w Polsce określa warunki i terminy regulowania należności za dostarczone towary lub usługi. Choć przepisy nie narzucają jednolitej treści tej sekcji, standardowo zawiera ona następujące informacje:

• Termin płatności: określa, do kiedy nabywca powinien uregulować należność. Najczęściej spotykane terminy to 7, 14 lub 30 dni od daty wystawienia faktury.

• Forma płatności: wskazuje preferowany sposób dokonania zapłaty, np. przelew bankowy, gotówka przy odbiorze czy płatność kartą.

• Dane do przelewu: jeśli preferowaną formą płatności jest przelew bankowy, podaje się numer rachunku bankowego sprzedawcy oraz nazwę banku.

• Ewentualne rabaty: informacja o upustach.

• Konsekwencje opóźnienia w płatności: wskazanie ewentualnych odsetek za zwłokę lub innych sankcji w przypadku nieterminowego uregulowania należności.

Szczegółowe informacje wynikają z zawartej umowy:

• harmonogram płatności - z podziałem na: wpłatę wstępną i dopłatę całości wartości umowy
• szczegóły dot. finansowania umowy kupującego przez leasing
• nip i nr konta konta sprzedającego do płatności
• zastrzeżenia i tajemnice informacji handlowych oraz ich warunki zmiany
• gwarancja, obowiązujące przeglądy, protokoły odbioru oraz szkolenia
• warunki wydania maszyny do odbioru oraz informacja o wymaganych upoważnieniach
• informacje o opoźnieniach i odestkach
• itp. niezbędne informacje wynikające z przepisów prawa.

Dla klientów Serwisu polityka oraz warunki realizacji zawarte są na stronie.